O controle das finanças da clínica é um grande desafio para os médicos. Além de terem que trabalhar longas horas na parte clínica ainda precisam se dedicar à gestão financeira para que o faturamento não fique “no vermelho”. Por falta de tempo ou mesmo por falta de conhecimento na área administrativa, há médicos que deixam esse assunto de lado e quando se dão conta, a clínica está dando prejuízos.
Para evitar que isso aconteça e para deixar suas contas no verde, acompanhe as 4 dicas de controle de finanças que preparamos para você não ficar no vermelho. Confira.
1. Faça um planejamento financeiro
Para não ficar no vermelho é fundamental que você faça um um planejamento financeiro. Você pode estar se perguntando: como assim? O que isso significa? Pode ficar tranquilo que a gente explica.
O planejamento financeiro é uma projeção de receitas, ou seja, entrada de dinheiro e despesas. Ele tem por finalidade demonstrar quanto de dinheiro está disponível na sua clínica, qual o índice de gastos e qual o índice de receitas.
Sem um planejamento financeiro, você não consegue analisar e aplicar seus investimentos no momento certo, nem supor custos e, muito menos, reconhecer as melhores oportunidades para direcionar seu negócio. Assim, planeje, estruture seu plano de contas, analise as contas da clínica e atribua metas de entradas e de saídas.
2. Controle o fluxo de caixa
O controle de fluxo de caixa é tão importante quanto o planejamento financeiro. O fluxo de caixa é um instrumento de gestão financeira que permite que a clínica tenha um panorama de todas as entradas e as saídas de dinheiro. Nele se faz uma projeção para períodos futuros para se saber como será o saldo de caixa em um determinado período. Ele é uma excelente ferramenta para evitar que sua clínica fique no vermelho, contudo poucos a usam da maneira correta.
É fundamental que o fluxo de caixa seja devidamente controlado e registrado. Assim, será possível mensurar os lucros e os possíveis prejuízos. O descontrole no fluxo de caixa pode prejudicar seriamente a saúde financeira da empresa.
3. Registre todas as movimentações financeiras
Toda as movimentações financeiras da empresa precisam ser devidamente registradas para o controle das finanças e para o controle contábil.
Movimentações como: pagamentos de contas, de fornecedores e de funcionários, honorários recebidos e/ou a receber precisam ser organizados, registrados e precisam ter a documentação arquivada.
Como você deve ter notado aqui no artigo e mesmo na prática, cuidar das movimentações financeiras exige muito tempo de dedicação.
4. Tenha um software para controlar a gestão financeira
O controle do fluxo de caixa pode ser feito por meio de planilhas ou até manualmente. Contudo, o meio mais garantido de fazê-lo é utilizando um software de gestão.
Além do caixa, o software ajuda a controlar toda a movimentação financeira da empresa, ajuda a registrar contas e ainda gera dados e gráficos para que você mensure os resultados.
O software é a maneira mais prática, moderna e confiável para realizar a gestão financeira de um negócio. Por isso invista num bom sistema de gestão e controle toda a rotina administrativa.
